Sicher, schnell, medienbruchfrei: Heureka digitalisiert die Registrierung für Arztpraxen

Schluss mit Papier und manuellen Zwischenschritten 

Während die Registration bei Heureka bisher häufig mehrere Tage oder Wochen in Anspruch nahm, ermöglicht Heureka neu einen durchgängigen digitalen Ablauf. Alle Schritte – von der Identifikation bis zur Registration – finden zentral im Heureka Portal statt. Ausdrucke, Scans, PDFs per E-Mail oder Postsendungen gehören der Vergangenheit an. 

Deutlich schnelleres Onboarding 

Gerade beim Anschluss neuer Praxen führen manuelle Prozesse oft zu unnötigen Verzögerungen. Die digitale Registration reduziert diese Wartezeiten massiv: Dokumente können sofort geprüft und akzeptiert werden – unabhängig von Ort und Zeit. Das beschleunigt das Onboarding und ermöglicht einen deutlich schnelleren Start mit Heureka. 

Keine Medienbrüche, weniger Nachfragen 

Dank der Anbindung an HIN werden relevante Praxis- und Personendaten automatisch übernommen. Sämtliche Informationen können nach wie vor angepasst werden, falls notwendig. Das bedeutet: 

• kein mehrfaches Erfassen derselben Informationen 

• weniger Tippfehler 

• keine inkonsistenten Dokumentversionen 

So wird die Registration einfacher, schneller, sicherer und effizienter. 

Bild 1: Erfassung der Praxisdaten für die Registrierung

Klare Rollen, Transparenz und volle Kontrolle 

Wer zeichnungsberechtigt ist für eine Arztpraxis, wird im Prozess klar definiert und im Nachgang von Heureka manuell überprüft. Weitere berechtigte Personen können einfach eingeladen werden, ohne separate Abstimmungen oder E-Mail-Pingpong.  

Der Status der Registrierung ist pro zeichnungsberechtige Person jederzeit im Portal einsehbar – ein klarer Vorteil gegenüber unübersichtlichen manuellen Prozessen. So können Praxispartner einander auch aktiv darauf ansprechen, die Registrierung abzuschliessen, damit das Onboarding auf Heureka gestartet werden kann. 

Bild 2: Beispielhafter Registrierungsstatus der Zeichnungsberechtigten

Sicher und datenschutzkonform 

Im Gesundheitswesen sind Datenschutz und Compliance entscheidend. Die digitale Registration bei Heureka erfüllt diese Anforderungen konsequent: 

• eindeutige Identifikation via HIN 

• dokumentierte Bestätigung 

• rechtsgültige, finale Registrierungsdokumente 

Damit bietet Heureka die Einfachheit der Registrierung in einem nahtlosen digitalen Prozess an.   

Der digitale Registrierungsprozess – kurz zusammengefasst 

Der Weg zur digitalen Registrierung bei Heureka ist einfach: 
Zuerst meldet man sich via HIN-Login im Heureka Portal an. Die mit dem HIN-Login verbundenen Daten werden direkt eingelesen und zur Überprüfung eingeblendet. Die eingeloggte Person gibt ihre Zeichnungsberechtigung für die damit verbundene Arztpraxis. Wenn sie zeichnungsberechtigt ist, kann sie die Registrierung direkt digital prüfen und akzeptieren.  

Falls weitere Zeichnungsberechtigte die Dokumente bestätigen müssen, werden diese Personen digital in den Prozess eingeladen – entweder von der Person, die sich im Prozess befindet oder im Nachgang von Heureka.  

Alle Zeichnungsberechtigten werden vom Heureka Team nochmals manuell geprüft. Wenn alle notwendigen Zeichnungsberechtigten die Registration abgeschlossen haben, erhält die Praxis eine Kopie der Dokumente per E-Mail.  

Anschliessend wird die Arztpraxis für den technischen Anschluss durch das Heureka Team kontaktiert. 

Bild 3: Der Abschluss des Registrierungsprozesses

Fazit: Der Anschluss an Heureka war noch nie so einfach 

Mit der digitalen Registrierung eliminiert Heureka typische Schwachstellen klassischer Prozesse: Papier, manuelle Arbeit, Medienbrüche und Verzögerungen. Das Ergebnis ist ein moderner, effizienter und sicherer Registrierungsprozess – speziell zugeschnitten auf die Bedürfnisse von Arztpraxen. 

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